به عنوان یک تسهیل کننده، شما نقش چالش برانگیز و ارزشمندی دارید. شما تجارب یادگیری جذاب را طراحی و ارائه می کنید، همکاری و گفتگو را تقویت می کنید و از پیشرفت دیگران حمایت می کنید. اما چگونه نیازها و رفاه خود را با خواسته ها و انتظارات شرکت کنندگان و مشتریان خود متعادل میکنید؟ چگونه زمان و انرژی خود را به عنوان یک تسهیل کننده مدیریت میکنید و از فرسودگی شغلی جلوگیری می کنید؟ در این مقاله، نکات و راهکارهای عملی را به اشتراک میگذاریم که به شما کمک میکند به عنوان یک تسهیلگر پیشرفت کنید.
اولین قدم برای مدیریت زمان و انرژی خود به عنوان یک تسهیلگر این است که محدودیت های خود را بشناسید. این بدان معنی است که از نقاط قوت و ضعف، ترجیحات و سبک های خود و ظرفیت جسمی و ذهنی خود آگاه باشید. شما باید با خود و دیگران در مورد کارهایی که می توانید و نمی توانید انجام دهید صادق باشید و اهداف واقع بینانه و قابل دستیابی را برای خود و جلسات خود تعیین کنید. هم چنین باید مرزها و انتظارات خود را به وضوح و محترمانه بیان کنید و یاد بگیرید در مواقع لزوم نه بگویید. دانستن محدودیتهای خود به شما کمک میکند از تعهد بیش از حد، تمدید بیش از حد، یا بیش از حد تعهد جلوگیری کنید و از استرس و ناامیدی جلوگیری کنید.
گام دوم برای مدیریت زمان و انرژی خود به عنوان یک تسهیلگر، برنامه ریزی و آماده سازی است. این به معنای داشتن یک دستور کار روشن و منعطف، یک محتوای ساختاریافته و مرتبط، و روشها و ابزار های متنوع متناسب با اهداف و مخاطبان است. شما باید تحقیقات خود را انجام دهید، مواد خود را جمع آوری کنید، و فناوری خود را از قبل آزمایش کنید، و چالش ها و سوالات احتمالی را پیش بینی کنید. همچنین باید زمان کافی را برای مرور، تمرین و اصلاح جلسه خود و استراحت و شارژ مجدد قبل و بعد از آن اختصاص دهید. برنامهریزی و آمادهسازی به شما کمک میکند تا احساس اعتماد به نفس، آمادگی و آمادگی برای تسهیل امور داشته باشید.
گام سوم برای مدیریت زمان و انرژی خود به عنوان یک تسهیلگر، مشارکت و تفویض اختیار است. این به معنای ایجاد یک محیط یادگیری مثبت و مشارکتی است که در آن شرکت کنندگان خود را به طور فعال و معنادار درگیر می کنید و از مهارت ها و دانش آنها استفاده می کنید. برای برانگیختن علاقه، تعامل و بازخورد باید از تکنیک های مختلفی مانند یخ شکن ها، نظرسنجی ها، آزمون ها، مطالعات موردی، کار گروهی و بحث استفاده کنید. همچنین باید مسئولیت و مالکیت جلسه را با شرکت کنندگان خود به اشتراک بگذارید و از آنها بخواهید در مورد وظایف یا موضوعات خاصی مشارکت کنند، تسهیل کنند یا گزارش دهند. درگیر شدن و تفویض اختیار به شما کمک می کند تا حجم کاری خود را کاهش دهید، تأثیر خود را افزایش دهید و رابطه خود را افزایش دهید.
گام پنجم برای مدیریت زمان و انرژی خود به عنوان یک تسهیلگر، تفکر و یادگیری است. این به این معنی است که بر اساس نتایج و بازخورد جلسه خود، برای ارزیابی و بهبود عملکرد، محتوا و روش های خود وقت بگذارید. شما باید موفقیت های خود را جشن بگیرید، چالش های خود را تصدیق کنید و زمینه های بهبود خود را شناسایی کنید. همچنین باید از شرکت کنندگان، مشتریان، همسالان یا مربیان خود بازخورد سازنده خود را جستجو کرده و از آن استفاده کنید و آن را در جلسات آینده خود بگنجانید و انعکاس و یادگیری به شما کمک می کند تا به عنوان یک تسهیل کننده رشد کنید، توسعه پیدا کنید و برتر شوید.
ششمین و آخرین مرحله برای مدیریت زمان و انرژی خود به عنوان یک تسهیل کننده، مراقبت و شارژ مجدد است. این بدان معناست که از نظر جسمی، ذهنی، عاطفی و روحی از خود مراقبت کنید و راه هایی برای پر کردن انرژی و اشتیاق خود بیابید. شما باید خوب غذا بخورید، خوب بخوابید، به طور منظم ورزش کنید و اغلب اوقات استراحت کنید. شما همچنین باید سرگرمی ها، علایق و اشتیاق خارج از کار داشته باشید و با افراد حامی که الهام بخش شما هستند ارتباط برقرار کنید. مراقبت و شارژ مجدد به شما کمک می کند تا سلامت، شادی و تعادل خود را به عنوان یک تسهیل کننده حفظ کنید.